Auf dieser Seite werden die häufigsten Fragen aufgelistet und beantwortet. Klicken Sie auf eine Frage und Sie gelangen zu der Antwort.
Allgemeine Fragen
Wie ist die System-Voraussetzung für Zyto-Tax ?
Kann ich zur schnelleren Eingabe auch die Tastatur nehmen?
Artikelstammdaten
Wie erstelle ich eine Stücklung bzw. eine wirtschaftliche Packungsgröße?
Wie kann ich einen neuen Artikel anlegen?
Der neue Artikel wird nicht für ein zurückdatiertes Rezept berechnet, was nun?
Basisgruppen
Wie sehen Beispiele für meine Basisgruppen aus?
Welche Formeln kann ich eingeben?
Rezepte
Wie kann ich ein neues Rezept erfassen?
Wie lege ich Standard-Verordnungen an?
Rechnung erstellen
Was muss ich unter Formular gestalten eintragen?
Wie erstelle ich eine Zuzahlungsrechnung?
Wie ist die System-Voraussetzung für Zyto-Tax ?
Die Installation der Anwendung wurde auf PCs mit den Betriebssystemen Windows 2000 und Windows XP professionell getestet.
Hardwarevoraussetzungen:
Softwarevoraussetzung:
Kann ich zur schnelleren Eingabe auch die Tastatur nehmen?
Ja, die Anwendung ist sowohl mit der Maus, als auch durch Tastatur zu bedienen. Bei Tastaturbedienung erreichen Sie das jeweils nächste Eingabefeld durch Betätigen der Tabulatortaste, nicht die Return- o. Entertaste. Bei den Auswahlfelder öffnet sich das Klappmenü automatisch, sobald es den Fokus hat. Hier bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Return- o. Entertaste. Bei den sogenannten Kontrollkästchen (hier erscheint ein Häckchen) dücken Sie 1x die Leertaste und das Häckchen wird gesetzt.
nach oben
Wie erstelle ich eine Stücklung bzw. eine wirtschaftliche Packungsgröße?
Es wird ein Datensatz für den Artikel angelegt, der als Berechnungsgrundlage dienen soll (z.B. 5 Amp. Zofran 8 mg ).
Diesem Datensatz wird eine Basisgruppe zugeordnet und die dazugehörige PZN
Gleichzeitig wird ein Datensatz für eine Stückelung (1 Stück) mit der Stückelungs-PZN angelegt, der durch Eingabe einer Bezugs-PZN (der existierenden Packung) den anteiligen Preis automatisch berechnet. Diesem Datensatz wird die Basisgruppe 0 (ohne Angaben) zugeteilt.
z.B.: Zofran 8 mg i.v. 5 Amp. PZN 3907717
Zofran 8 mg i.v. 1 Amp. PZN 9999057 (Stückelung)
Gleiches gilt bei der Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit.
Ist von einem Artikel eine 1-Stück Packung mit PZN auf dem Markt, wird wie oben verfahren, nur das anstelle der Stückelungs-PZN die PZN der 1-Stück Packung eingetragen wird, der Preis jedoch durch das Eingeben einer Bezugs-PZN über die wirtschaftliche Packungsgröße gebildet wird.
z.B.: Carboplatin Gry 10 mg/ml 10x 15 ml PZN 0517708
Carboplatin Gry 10 mg/ml 1x 15 ml PZN 0517683
Das hat den Vorteil, dass durch die Entnahmen aus wirtschaftlichen Packungen nicht nur Stückelungs-PZN auf die Rezepte gedruckt werden.
Wie kann ich einen neuen Artikel anlegen?
Neue Artikel können Sie entweder über den Artikelnamen oder den Inhaltsstoff / Warengruppe, die angelehnt an dem ATC-Code ist, auswählen und durch ein Doppelklick übernehmen. Z.Z. sind etwa 355.000 Datensätze in der Preisliste vorhanden. Schränken Sie die Auswahl ein, indem Sie den oder die Anfangs-Buchstaben eintippen. Vergessen Sie nicht das * dahinter. Dies ist der Platzhalter für die restlichen Buchstaben.
Nach Ihrer Auswahl, werden Ihnen alle dazu gefundenen Datensätze angezeigt. AH bedeutet außer Vertrieb. Grau unterlegte Datensätze sind Import/Reimporte. Markieren Sie den Datensatz und mit einem Doppelklick wird er in Ihren Stammsatz aufgenommen.
nach oben
Der neue Artikel wird nicht für ein zurückdatiertes Rezept berechnet, was nun?
Gehen Sie in die Artikelverwaltung und schauen unter P (=Preishistorie) nach, ob ein entsprechender Datensatz vorliegt. Wenn nicht, tragen Sie ihn manuell ein. Danach können Sie wie gewohnt, den Artikel auf Ihrem Rezept abrechnen.
Beispiele für Ihre Basisgruppen:
Fertigarzneimittel mit AVK (verschreibungspflichtig)
Fertigarzneimittel ohne AVK (verschreibungspflichtig)
Fertigarzneimittel mit AVK (apothekenpflichtig)
Fertigarzneimittel ohne AVK (apothekenpflichtig)
Importarzneimittel
Applikationshilfen mit PZN und 7% MwSt
Applikationshilfen ohne PZN und 16% MwSt
Trägerlösungen (apothekenpflichtig)
Blut und Blutprodukte ohne PZN
Blut und Blutprodukte ohne PZN mit BG 0 Zuschlag
Blut und Blutprodukte ohne PZN mit BG 0 und Bestrahlungszuschlag
Blut und Blutprodukte mit PZN
Blut und Blutprodukte mit PZN mit BG 0 Zuschlag
Blut und Blutprodukte mit PZN mit Bestrahlungszuschlag
Blut und Blutprodukte mit PZN mit BG 0 und Bestrahlungszuschlag
Methadonzubereitungen
ohne Angabe (z.B. bei Festpreisen, Stückelungen, Wirtschaftlichkeitsaspekt)
Die Anzahl der Basisgruppen kann beliebig erweitert werden.
nach oben
Welche Formeln kann ich eingeben?
Bei diesen Beispielen handelt es sich um rein fiktive Formeln.
((AVK – 2€) - (6% Grosso/AEK)) – 8% bedeutet nehme den Apothekenverkaufspreis minus 2,- € ,davon ziehe 6% Rabatt vom Grosso (wenn hier kein Preis steht, dann nehme den Apothekeneinkaufspreis) ab und von diesem Ergebnis noch mal 8%
AEK - 8% (<=50)+ 16% bedeutet rechne 8% vom Apothekeneinkaufspreis, diese 8 % dürfen nicht höher als 50 € sein, sonst wird 50 € eingesetzt, subtrahiere dieses Ergebnis zum Apothekeneinkaufspreis und rechne 16 % MwSt hinzu.
Gesamtsumme – 5€ bedeutet, das bei einer Herstellung vom Gesamtpreis 5 € abgezogen werden.
nach oben
Wie kann ich eine neues Rezept erfassen?
Hierzu klicken Sie im Hauptmenü auf Rezept oder in der Symbolleiste auf Rezept – Neues Rezept erfassen. Sie erhalten folgendes Fenster:
Die Reihenfolge mit der Tastaturbedienung sieht so aus:
Krankenkasse auswählen, Ambulanzname auswählen. Sofern Sie Patientendaten miterfassen auf Ja gestellt haben, wählen Sie einen Patienten aus, oder Sie legen ihn neu an.
Wie Sie auf der Abbildung erkennen können, werden alle Datumsfelder mit dem aktuellen Datum versehen. Sie können jedoch das Datum manuell ändern. Das Abgabedatum ist dann das gleiche. Auch dies können Sie wieder manuell ändern. Für die Preishistorie ist das Abgabedatum maßgeblich. Das untere rechte Datum kann nicht verändert werden, dies ist das Ausstellungsdatum.
Falls eine Zuzahlung vorhanden ist, klicken Sie in das Kästchen oder wenn Sie mit der Tastatur arbeiten 1x die Leertaste.
Nun wählen Sie einen Artikel aus. Der Cursor springt oben in das Feld Faktor. Hier geben Sie eine Zahl ein. Nach bestätigen mit der Returntaste gelangen Sie in das 2te Auswahlfeld für Artikel. Das gleiche Spiel beginnt von vorne.
Nachdem Sie Ihre Angaben getätigt haben, klicken Sie auf Berechnen. Zuerst findet eine Plausibilitätskontrolle statt, danach werden die Preise anhand der hinterlegten Basisgruppen berechnet und ausgegeben. Die Zuzahlung wird anhand der hinterlegten Informationen bei den Krankenkassen berechnet.
Klicken Sie auf Speichern und das Rezept wird gespeichert. Danach wird eine Schaltfläche Neuer Datensatz eingeblendet.
Zuzahlung manuell. Hier können Sie die Zuzahlung manuell verändern.
Unterhalb von Speichern haben Sie noch zusätzliche Auswahlmöglichkeiten.
Datum ausdrucken? Druckt sowohl das Datum im Patiententeil, wie auch das Abgabedatum.
Patientendruck? Hier ist es gesperrt, da ich keinen Patienten ausgewählt habe.
Medikamentendruck? Druckt die Verordnung auf Rezept.
Rezept kopieren? Kopiert das aktuelle Rezept sofort als neuen Datensatz und Sie sparen Zeit ein.
Formel anzeigen. Hier werden Ihnen die Formeln mit den dazugehörigen Preisen zur Kontrolle angezeigt.
Formel ausschalten. Das besagt schon der Name, die Anzeige wird wieder ausgeschaltet.
nach oben
Wie lege ich Standard-Verordnungen an?
Sie geben zuerst einen Sammelbegriff für Ihre Standard-Verordnung ein.
Beispiel: Cisplatin in 500 ml Macoflex N 0,9% NaCl
Unter dem Sammelbegriff können Sie nun die unterschiedlichen Dosierungen Ihrer Standard-Verordnungen hinterlegen.
Beispiel:
| 80 mg | Cisplatin in 500 ml Macoflex N 0,9% NaCl | 85,01 | 78,36 |
| 85 mg | Cisplatin in 500 ml Macoflex N 0,9% NaCl | 92,07 | 84,51 |
| 90 mg | Cisplatin in 500 ml Macoflex N 0,9% NaCl | 94,14 | 86,31 |
| u.s.w. | |||
Die Preise, die Ihnen hinter den jeweiligen Dosierungen angezeigt werden, sind der Gesamt-EK-Preis und der vorherige Gesamt-EK-Preis für diese Dosierung. Nach jedem Preisabgleich oder Änderungen in der Zusammensetzung wird Ihnen eine Veränderung des Gesamtpreises entweder ROT für teurer oder GELB für billiger angezeigt. Sie können nun sofort erkennen, ob Sie die günstigste Zusammenstellung für diese Dosierung gewählt haben.
Unter jeder Dosierung können nun die einzelnen Artikel die Sie zum taxieren dieser Zubereitung benötigen eingegeben werden.
Beispiel: 90 mg Cisplatin in 500 ml Macoflex N 0,9% NaCl
| 4 x | Cisplatin 10 mg | 9,13 | 36,52 |
| 1 x | Cisplatin 50 mg | 39,20 | 39,20 |
| 1 x | 500 ml Macoflex N 0,9% NaCI Btl. | 3,42 | 3,42 |
| 1 x | Arbeitspreis | 15,00 | 15,00 |
Alle Preise sind EK-Preise.
Beim taxieren eines neuen Rezeptes müssen Sie nun nicht mehr wie bisher immer wieder die einzelnen Bestandteile für eine Verordnung neu eingeben. Wählen Sie einfach die entsprechende Standard-Verordnung aus und es werden sofort alle Angaben angezeigt. Danach verfahren Sie wie gewohnt.
Sollte ausnahmsweise einmal ein Artikel nicht dieser Standard-Verordnung entsprechen (z.B.: es werden 1000 ml NaCl statt 500 ml NaCl benötigt ), rufen Sie die Standard-Verordnung wie gewohnt auf. Sie haben nun in der Maske Rezepturen die Möglichkeit, den Artikel auszutauschen oder einen Neuen hinzu zunehmen. Ihre gespeicherte Standard-Verordnung wird dadurch nicht verändert.
Was muss ich unter Formular gestalten eintragen?
Alle organge gekennzeichneten Felder (Ausnahme RE-Kürzel) müssen ausgefüllt werden. Alle anderen Felder sind wahlweise auszufüllen. Wenn Sie bei OK jeweils ein Häkchen setzen, erscheinen diese Felder auch auf der Rechnung. Eine Vorschau der Rechnung können Sie sich rechts mit den jeweiligen Schaltflächen anschauen.
Wie erstelle ich eine Zuzahlungsrechnung?
1. Sie wählen Abrechnungsart Zuzahlung aus. Dadurch wird die Schaltfläche Zuzahlung drucken aktiviert.
2. Sie wählen den Patienten aus. Rechts erscheint automatisch die dazugehörige Krankenkasse.
3. Sie holen eine RechnungsNr. Unter Formular gestalten haben Sie vor einen Startwert eingeben. Nun wird bei jeder Rechnung automatisch um 1 erhöht.
4. Unter FA des Falles können Sie z.B. Monatsabrechnung oder Sammelabrechnung für Monat X eintragen. Das rechte Feld steht Ihnen frei für Bemerkungen. Diese wird nicht mit ausgedruckt.
5. Unter Rezept-Nr werden Ihnen alle Rezepte, die noch nicht abgerechnet wurden, angezeigt. Hier wählen Sie die entsprechende Nr aus. Angezeigt wird Ihnen, das Abgabedatum, der Gesamtbrutto Betrag, die Zuzahlung und die enthaltene MwSt.
6. Klicken Sie auf übernehmen. Die Summen werden berechnet.
7. Unter Briefvorlage können Sie auswählen, ob Sie ohne oder mit Vordruck die Rechnung ausdrucken möchten.
